Laatst bijgewerkt: november 2026.

Wie wij zijn

Sombrero Entertainment & Events is een handelsnaam van Sombrero groep VOF, gevestigd aan Eikenschans 7, 5712 NA Someren (KvK 73604518). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven. Heb je een vraag over privacy? Mail naar info@elsombrero-events.com of bel 085 060 6707.

Welke gegevens wij verwerken

Als je contact opneemt via e-mail, telefoon of WhatsApp: je naam, je contactgegevens, de gegevens die je zelf deelt (zoals de datum en plaats van je feest) en de inhoud van het gesprek.
Als je een opdracht geeft: daarnaast je adres of factuuradres, het adres van de feestlocatie, eventueel je bedrijfsnaam en KvK- of btw-nummer, en de afspraken over het feest (zoals tijden, muziekwensen en contactpersoon op de dag).
Als je de website bezoekt: onze hostingpartij houdt technische logbestanden bij (zoals IP-adres, tijdstip en browsertype) om de website te beveiligen en storingen op te lossen. Wij gebruiken die niet om je te volgen.

Waarvoor en op welke grondslag

Je vraag beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte maken: maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, op jouw verzoek.
De opdracht uitvoeren: plannen, bezorgen, opbouwen, contact met je houden en factureren: uitvoering van de overeenkomst.
Facturen en administratie bewaren: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
De website beveiligen: gerechtvaardigd belang.

Wij sturen geen nieuwsbrieven, verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

Geen cookies, geen tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen Google Analytics, advertentienetwerken of andere trackers. De lettertypes staan op onze eigen server, zodat je browser daarvoor geen contact maakt met andere partijen. Er staan links naar onze pagina's op sociale media; pas als je daarop klikt, ga je naar die partij en geldt hun privacybeleid.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren. Met deze verwerkers hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

MijnHostingPartner (Nederland): hosting van de website en e-mail.
Jortt (Nederland): boekhouding en facturen.
WhatsApp (Meta): alleen als jij ervoor kiest ons via WhatsApp te benaderen.
Het Toilet Chalet: onze eigen handelsnaam voor toiletwagens. Reserveer je een toiletwagen via toiletchalet.nl, dan geldt het privacybeleid op die website.

Als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, verstrekken wij gegevens aan een overheidsinstantie, zoals de Belastingdienst. Je gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen, behalve bij het gebruik van WhatsApp. Meta biedt daarvoor de waarborgen die de AVG vereist.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Vragen en contact die niet tot een opdracht leiden: uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
Opdrachten, offertes en facturen: 7 jaar, zoals de belastingwet voorschrijft.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot je gegevens is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben voor je vraag of opdracht.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@elsombrero-events.com. Wij reageren binnen een maand. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet eerder verwijderen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Privacybeleid